Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Altınbaş Üniversitesi bünyesinde faaliyet gösteren AU Yazılım ve İnovasyon Kulübü tarafından yürütülen faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Kulübümüz veri minimizasyonu ilkesini benimser.
İşlenen kişisel veri kategorileri
- Kimlik ve iletişim bilgileri: Üyelik başvurularında beyan edilen ad-soyad, kurumsal e-posta adresi ve duyuru grubu için isteğe bağlı telefon numarası.
- Akademik ve ilgi alanı bilgileri: Bölüm, sınıf düzeyi, teknik ilgi alanları ve seviye tercihleri.
- Etkinlik etkileşim verileri: Behind the Code söyleşilerinde gönderilen teknik sorular ile katılımcı adı.
- Ekip tanıtım verileri: Yalnızca açık rıza veren yönetim ekibi üyelerinin profil bilgileri ve görev unvanları.
İşleme amaçları
- Kulüp üyelik süreçlerinin yürütülmesi, çalışma gruplarının ve teknik eğitim kamplarının planlanması.
- Hackathon, teknik gezi, Code & Coffee ve Sprint Review buluşmalarının duyurulması ve yürütülmesi.
- Sektör konuklarına yöneltilecek teknik soruların moderasyonu ve Behind the Code soru havuzunun yönetilmesi.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
- Üyelik başvuruları harici Google Forms üzerinden doğrudan adayın kendi beyanıyla toplanır; form yanıtları site veritabanına çekilmez.
- KVKK Madde 5/1 (açık rıza) ve Madde 5/2-(f) (meşru menfaat ve güvenlik) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Aktarım grupları ve üçüncü taraflar
- Toplanan veriler yalnızca Kulüp Yönetim Kurulu, Akademik Danışman ve mevzuat gereği Altınbaş Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı (SKS) ile paylaşılabilir.
- Veriler ticari amaçla üçüncü kişilere, sponsorlara veya reklam ağlarına kesinlikle aktarılmaz.
İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK Madde 11)
KVKK 11. maddesi kapsamındaki haklarınız için yazilimkulubu@altinbas.edu.tr adresine başvurabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.